プライバシーポリシー

更新日: 2026年7月14日

個人データの保護は、ピーアイ・ジャパン 株式会社 (212-0013 神奈川県川崎市幸区堀川町580番地、ソリッドスクエア西館17F、日本、以下「PI」)。 このため、PIは、法的規定のみに基づいて、特にEU一般データ保護規則(GDPR)に従って個人データを処理します。

本プライバシーポリシーでは、PIのWebサイト(www.pi-japan.jp、以下「本Webサイト」)におけるデータ処理、および本Webサイトの関連サービスの使用に関する主要な事項について説明しています。

以下のセクションでは、本Webサイトの訪問および利用時に処理される個人データの種類、その目的、データの保存期間、さらに訪問者が自身の個人データの処理に関して有する権利について詳しく説明します。

1. PIによるデータ処理に関する一般情報

1.1 管理者

GDPRの定義における管理者:

ピーアイ・ジャパン 株式会社
212-0013 神奈川県川崎市幸区堀川町580番地
ソリッドスクエア西館17F
日本
電話:+81 44 280 7676
メール:info@pi-japan.jp
Webサイト:www.pi-japan.jp

PIのデータ保護責任者の連絡先情報:

Dr. Alexander Deicke

K11 Consulting GmbH
Kaffeeberg 11
71634 Ludwigsburg, Germany
電話:+49 7141 9475321
メール:datenschutzbeauftragter@k11consulting.de
Webサイト:k11-consulting.com

1.2 個人データの保護

PIは、リスクに応じた適切なレベルのデータ保護を維持するため、GDPR第32条の定義における技術的および組織的な安全管理措置を適切に講じています。 これらの措置は特に、偶発的または違法な削除、改ざんもしくは消失、および不正な開示やアクセスから個人データを保護するために設計されたものです。

2. 本Webサイトにおけるデータ処理およびログファイルの作成

2.1 サーバーログファイル

本Webサイトにアクセスするたびに、特定の情報のみが自動的に収集されていわゆるサーバーログファイルに保存され、PIのWebサーバーに送信されます。 これには、使用しているブラウザの種類とバージョン、使用しているオペレーティングシステム、リファラーURL、訪問したサブページ、アクセス日時、IPアドレス、インターネットサービスプロバイダー、および類似の技術的データが含まれます。 このデータは他のデータとは別個に処理されます。 このデータを特定の個人と関連付けることはできません。

PIは、本Webサイトの機能の維持、技術的な問題の検出と解決、不正利用の防止や(必要であれば)訴追のためにこのデータを使用します。 また、匿名化されたデータは、統計分析および本Webサイトの改善のために使用されます。

このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条第1項(f)であり、社内ITシステムの円滑な運用およびセキュリティの確保というPIの正当な利益に基づいています。 収集されたデータは、遅くとも7日後に削除されます。ただし、証拠保全のために保持が必要な場合は、 該当する事案が完全に解決されるまで保存されます。

2.2 PIへのお問い合わせ

本Webサイト上のフォームまたはメールでPIにお問い合わせいただく際、ご提供いただく個人データ(氏名、メールアドレス、会社名、メッセージの内容)が収集および処理されます。 このデータは、該当するお問い合わせへの回答、お問い合わせいただいた方との連絡、および関連する技術的処理や管理を目的として処理、保存、使用されます。

このデータ処理の法的根拠は、該当するお問い合わせの性質に応じて、契約関連のお問い合わせの場合はGDPR第6条第1項(b)、それ以外のすべての場合はGDPR第6条第1項(f)です。

お問い合わせフォームに入力された個人データは、該当するお問い合わせへの対応に加え、PIのサービスの社内分析および改善のためにも処理されます。 具体的には、以下の目的が含まれます。

  • よくある質問の評価
  • 繰り返し寄せられるお問い合わせの特定
  • お問い合わせの統計分析

この処理の法的根拠はGDPR第6条第1項(f)に基づくPIの正当な利益であり、これはPIが提供するサービスの継続的な改善に寄与するものです。

PIへのお問い合わせに際して受領したデータは、収集された目的に関して不要となった時点で削除されます。 これは、お問い合わせへの対応が完全に完了し、お問い合わせいただいた方がそれ以上の連絡を必要としない場合や希望しない場合に適用されます。

PIは、ハッカー攻撃の検知など、不正行為や不正利用を特定する目的に限り、ネットワークデータを一定期間保存する権利を留保します。 当該データは、保持期間を延長する正当な理由がない限り、最大30日間保存されます。

2.3 PIニュースレターの配信登録

本Webサイトの訪問者は、当社WebサイトからPIニュースレターの配信登録を行うことができます。 メールニュースレターに登録した訪問者には、最新の製品カタログやマーケティング情報が定期的に配信されます。 この目的のために、メールアドレスや(該当する場合は)氏名などの個人データが収集されます。 訪問者がメールアドレスを送信すると、登録内容の確認をお願いする確認メールが送信されます。 確認が行われた場合にのみメールアドレスが保存され、当該人物がニュースレターの配信を停止するまで保存されます。

データの処理は、GDPR第6条第1項(a)に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

ニュースレターは、配信されるすべてのメールのフッターに記載されている「Unsubscribe from newsletter(ニュースレターの配信停止)」リンクから、またはe-news@pi.ws宛てにメールを送信することで配信を停止できます。 配信を停止すると、ニュースレター配信に関連する個人データは直ちに削除されます。

3. Cookie

本WebサイトではCookieを使用しています。 これは、訪問者の端末に、セッション期間中のみ一時的に(セッションCookie)、または永続的に(パーシステントCookie)保存される小さなテキストファイルです。 セッションCookieは、訪問の終了時に自動的に削除されます。一方、パーシステントCookieは、手動で削除されるか、それぞれのインターネットブラウザによって自動的に削除されるまで端末に保存されています。

Cookieには、PIから発行されるもの(ファーストパーティCookie)と第三者企業から発行されるもの(サードパーティCookie)があります。 サードパーティCookieにより、第三者企業が提供する特定のサービスを本Webサイトに統合できます。

本Webサイトでは、本Webサイトとその機能の動作に不可欠な技術的に必須のCookie、分析目的の匿名化されたデータ収集用Cookie、パーソナライズされたコンテンツを表示するためのマーケティング関連Cookieを使用しています。 訪問者は、どのカテゴリーのCookieを許可するかを設定できます。 設定によっては、本Webサイトの一部の機能が利用できなくなる場合がありますのでご注意ください。

技術的に必須のCookieの使用に関する法的根拠はGDPR第6条第1項(f)であり、本Webサイトの適切な機能を確保するというPIの正当な利益に基づいています。 必須ではないCookieに関する法的根拠は、GDPR第6条第1項(a)に基づく訪問者の同意です。

訪問者は、必須ではないCookieの使用に異議を申し立て、その使用を拒否することができます。 既に設定されているCookieは、ブラウザの設定から、または他のソフトウェアプログラムを使用していつでも削除できます。 これは、一般的に使用されているすべてのインターネットブラウザで可能です。 訪問者がブラウザでCookieの保存を無効にしている場合、本Webサイトの一部の機能が十分に利用できなくなることがあります。

本Webサイトにおける必須ではないCookieの使用については、Cookie設定からいつでも管理できます。

4. サードパーティプロバイダーが提供するトラッカーおよびその他のツール

本Webサイトでは、第三者が提供するWeb分析およびトラッキングツールを使用しています。 これらのサードパーティプロバイダーの一部は、米国においてもデータを処理しています。 個人データが第三国(特に米国)にある受領者に移転される場合、当該移転はGDPR第44条以降の要件のみに準拠して行われます 。 十分性認定が存在しない場合には、適切な保護措置、特に欧州委員会の標準契約条項が使用されます。 サービスプロバイダーがEU-米国データプライバシーフレームワークの下で認証されている場合、データ移転はGDPR第45条に基づく十分性認定に従って実施されます。

PIと連携するサードパーティプロバイダーは、第三国に所在する受領者とのデータ処理の根拠として、GDPR第46条第2項および第3項に基づくいわゆる標準契約条項を使用しています。 標準契約条項(SCC)は、EU委員会が発行したテンプレートであり、個人データが米国などの第三国で処理される場合であっても、欧州のデータ保護基準に従って確実に保護されることを目的としています。 これらの条項に基づき、サードパーティプロバイダーには、個人データをEU域外で処理する場合でも、欧州レベルのデータ保護を遵守することが義務付けられています。 これらの条項は、欧州委員会の実施決定(https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?eliuri=eli%3Adec_impl%3A2021%3A914%3Aoj&locale=en)に基づいています。

これらのサービスの使用に伴う個人データの移転は、GDPR第49条第1項(a)およびGDPR第6条第1項(a)に基づく明示的な同意がある場合にのみ行われます。

4.1 Googleタグマネージャー

本Webサイトでは、Google Ireland Limited(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供するタグ管理システムであるGoogleタグマネージャーを使用しています。

Googleタグマネージャーは、Webサイト上でトラッキングツールや分析ツール、その他の技術を統合できるようにするツールです。 このツールは、利用プロファイルの作成、Cookieの保存、独自の分析を行うものではなく、これによって統合されたツールの管理および展開のみを目的としています。 ただし、Googleタグマネージャーは訪問者のIPアドレスを取得するため、そのIPアドレスが米国にあるGoogleの親会社に移転される可能性があります。

Googleタグマネージャーの使用は、GDPR第6条第1項(f)に基づいています。 本Webサイト運営者は、本Webサイト上で使用されるサービスを効率的かつ安全に、そして一元的に統合および管理することに関する正当な利益を有しています。 当該の同意が得られている場合の処理は、GDPR第6条第1項(a)および電気通信デジタルサービスデータ保護法(TDDDG)第25条第1項のみに基づいて行われます。ただしこれは、TDDDGの定義におけるCookieの保存またはユーザーの端末上の情報(デバイスフィンガープリントなど)へのアクセスが当該の同意に含まれる場合に限ります。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.2 Googleアナリティクス

本Webサイトでは、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供するWeb分析サービスであるGoogleアナリティクスの機能を使用しています。

Googleアナリティクスにより、本Webサイト運営者は本Webサイトにおける訪問者の行動を分析することができます。 その際、本Webサイト運営者はさまざまな利用データ(ページ閲覧数、滞在時間、使用しているオペレーティングシステム、訪問者の流入元など)を受領します。 このデータは該当する端末に関連付けられますが、 ユーザーIDに関連付けられることはありません。

また、Googleアナリティクスは、マウスやスクロールの動き、クリックなどを記録することがあります。 さらにGoogleアナリティクスは、収集したデータセットを補完するためにさまざまなモデリング手法を、データ分析には機械学習技術を使用しています。

Googleアナリティクスは、ユーザーの行動を分析する目的で、ユーザーを認識できる技術(Cookieやデバイスフィンガープリントなど)を使用しています。 本Webサイトの使用に関してGoogleが収集した情報は、通常、米国のGoogleサーバーに移転され、そこに保存されます。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

米国へのデータ移転は、EU標準契約条項に基づいています。 詳細については、https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/をご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。 データはDPF認証に基づいて移転され、追加の契約上の保護措置としてSCCが締結されています。

IP匿名化

GoogleアナリティクスのIP匿名化が有効になっています。 欧州連合の加盟国または欧州経済領域協定の締約国であるその他の国において、IPアドレスは米国に送信される前にGoogleによってあらかじめ短縮処理(匿名化)されます。 例外的な場合にのみ、完全なIPアドレスが米国にあるGoogleのサーバーに送信され、そこで短縮処理されます。 Googleは、本Webサイト運営者に代わって、訪問者による本Webサイトの使用状況を評価し、Webサイト上のアクティビティに関するレポートを作成し、Webサイトやインターネットの使用に関連するその他のサービスを本Webサイト運営者に提供するために、この情報を使用します。 Googleアナリティクスにおいてブラウザから送信されたIPアドレスが、Googleの保有する他のデータと統合されることはありません。

ブラウザプラグイン

Googleによるデータの収集と処理は、次のリンク(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)から入手できるブラウザプラグインをダウンロードしてインストールすることで拒否することができます。 データは14か月間保存されます。

Googleアナリティクスによるユーザーデータの取り扱いの詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください。

4.2.1 Googleシグナル

Googleシグナルの拡張機能は、Googleアナリティクスの一部として使用されています。 ユーザーがPIのWebサイトにアクセスすると、Googleアナリティクスは、訪問者の位置情報、検索履歴、YouTubeの視聴履歴、属性データなど(以下「訪問者データ」)を収集します。 このデータは、Googleシグナルによるパーソナライズド広告に使用される場合があります。 訪問者がGoogleアカウントを保有している場合、Googleシグナルによって収集された訪問者データは、該当するGoogleアカウントにリンクされ、パーソナライズド広告に使用されます。 このデータは、訪問者の利用行動に関する匿名化された統計の生成にも使用されます。

4.3 Microsoft広告(旧Bing広告)

本Webサイトでは、Microsoft Corporation(One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA)が提供するオンライン広告プログラムであるMicrosoft広告を使用しています。

Microsoft広告により、本Webサイト運営者は、ユーザーがBingで特定の検索キーワードを入力した際に、Bing検索エンジンや第三者のWebサイトに広告を表示することができます(キーワードターゲティング)。 さらに、Microsoftが保有するユーザーデータ(位置情報、興味や関心など)に基づいてターゲット広告を表示することも可能です(オーディエンスターゲティング)。 PIは、どの検索キーワードによって広告が表示されたか、また何件の広告がクリックにつながったかなどを分析することで、このデータを定量的に評価できます。

PIのWebサイトでは、Microsoft広告のユニバーサルイベントトラッキング(UET)を使用しています。 これにより、訪問者がMicrosoft広告の広告をクリックした後に本Webサイト上で実行したアクションを追跡するため、仮名化された識別子が収集されるようになります。 UETでは、IPアドレス(匿名化されたもの)、デバイス識別子、デバイスおよびブラウザの設定に関する情報、MicrosoftクリックID(Cookieに保存される)、本Webサイトでの滞在時間、アクセスされた本Webサイトのセクション、本Webサイトへの訪問者の流入元となった広告、クリックされたキーワードが収集されます。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

米国へのデータ移転は、EU標準契約条項に基づいています。 詳細については、https://learn.microsoft.com/ja-jp/compliance/regulatory/offering-eu-model-clausesをご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.4 Google広告

本Webサイトでは、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供するオンライン広告プログラムであるGoogle広告を使用しています。

Google広告により、本Webサイト運営者は、ユーザーがGoogleで特定の検索キーワードを入力した際に、Google検索エンジンや第三者のWebサイトに広告を表示することができます(キーワードターゲティング)。 さらに、Googleが利用可能なユーザーデータ(位置情報、興味や関心など)に基づいてターゲット広告を表示することも可能です(オーディエンスターゲティング)。 PIは、どの検索キーワードによって広告が表示されたか、また何件の広告がクリックにつながったかなどを分析することで、このデータを定量的に評価できます。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

米国へのデータ移転は、EU標準契約条項に基づいています。 詳細については、https://policies.google.com/privacy/frameworksおよびhttps://business.safety.google/controllerterms/をご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.4.1 Google広告リマーケティング

本Webサイトでは、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供するマーケティングツールであるGoogle広告リマーケティングの機能を使用しています。

Google広告リマーケティングにより、PIのオンラインサービスを利用したユーザーを特定のターゲットグループに割り当てることで、Googleディスプレイネットワーク上でユーザーの興味や関心に基づいた広告を表示できるようになります(リマーケティングまたはリターゲティング)。

さらに、Google広告リマーケティングで作成された広告ターゲットグループは、Googleのクロスデバイス機能とリンクさせることができます。 これにより、興味や関心に基づくパーソナライズド広告のメッセージ(あるデバイス(スマートフォンなど)における訪問者の過去の利用状況や閲覧行動に基づいて最適化されたもの)を、同じ人物が所有する別のデバイス(タブレットやPCなど)にも表示できます。

Googleアカウントを保有している訪問者は、次のリンク(https://adssettings.google.com/anonymous?hl=ja)をクリックすることで、パーソナライズド広告をオプトアウトできます。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

Googleコンバージョントラッキングの詳細については、Googleのプライバシーポリシー(https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja)をご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.4.2 Googleコンバージョントラッキング

本Webサイトでは、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供する分析ツールであるGoogleコンバージョントラッキングを使用しています。

Googleコンバージョントラッキングにより、GoogleおよびPIは、訪問者が特定のアクションを実行したかどうかを把握できるようになります。 例えば、PIのWebサイト上のどのボタンがどの程度クリックされたか、どの製品が特に頻繁に閲覧または購入されたかを分析することが可能です。 この情報は、コンバージョン統計の生成に使用されます。 これにより、PIは自社の広告をクリックした人数やユーザーが実行したアクションを把握できますが、個人を特定できる情報を受け取ることはありません。 Googleは、識別目的でCookieまたは類似の認識技術を使用しています。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

Googleコンバージョントラッキングの詳細については、Googleのプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja)をご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.5 ClickDimensions

本Webサイトでは、ClickDimensions LLC.(5901 Peachtree Dunwoody Road, NE, Suite B500, Atlanta, GA 30328, USA)が提供するWeb分析サービスであるClickDimensionsを使用しています。

本Webサイトの訪問者がマーケティング用Cookieの使用に同意している場合、ClickDimensionsは匿名化された形式の訪問者データを既知の企業のIPアドレスリストとリンクさせます。 このリンク付けにより、本Webサイトの訪問者およびサイト上での行動を特定の企業と関連付けることが可能になります。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

本WebサイトからClickDimensionsへのデータ移転を拒否するには、Cookie設定で技術的に必須のCookieのみを許可してください。

詳細については、ClickDimensionsのプライバシーポリシーをご覧ください。

4.6 HubSpot

本Webサイトでは、HubSpot, Inc.(25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA)が提供するWeb分析サービスであるHubSpotを使用しています。

本Webサイトの訪問者がマーケティング用Cookieの使用に同意している場合、HubSpotはCookieやトラッキングピクセルなどのトラッキング技術を使用してデータを自動的に収集します。 これらのCookieや類似の技術(WebビーコンやJavaScriptなど)は、トレンドの分析、本Webサイトの管理、訪問者の本Webサイト上における行動の追跡、訪問者に関する集計された属性データの収集に使用されます。

本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)に基づく訪問者の同意に依拠しています。 この同意は、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回することができます。

本WebサイトからHubSpotへのデータ移転を拒否するには、Cookie設定で技術的に必須のCookieのみを許可してください。

詳細については、HubSpotのプライバシーポリシーをご覧ください。

4.7 Powermail

本Webサイトでは、TYPO3コンテンツ管理システムの拡張機能であるフォームプラグイン、Powermailを使用しています。 Powermailにより、お問い合わせフォームや照会フォームの円滑な提供が可能になります。

収集された個人データ(氏名、メールアドレス、メッセージの内容、IPアドレスなど)は、該当するお問い合わせの対応に必要な期間のみ保存されます。 このデータは、TYPO3システムにおいて定期的に(約1~2か月ごとに)削除されます。 継続的なカスタマーケアや法的保持義務の遵守のために必要な場合は、CRMシステムにおける保存期間がこれより長くなることがあります。 

個人データは、お問い合わせへの回答およびサービスの最適化を目的として処理されます。 フォームに応じ、以下のいずれかの法的根拠に基づいて処理される場合があります。

  • GDPR第6条第1項(b)に基づく契約の履行または契約締結前の措置
  • GDPR第6条第1項(f)に基づく正当な利益
  • GDPR第6条第1項(a)に基づく同意

Powermailを使用して収集されたデータは、PIのWebサーバー上で直接処理されます。 お問い合わせへの回答に必要な場合または該当する法的義務が存在する場合を除き、原則としてこのデータが外部の第三者に提供されることはありません。 ただし、さまざまな社内システムに移転され、該当する国の要件に従って処理される場合があります。

4.7.1 CAPTCHAおよびreCAPTCHAの使用

PIでは、自動送信されるスパム問い合わせからフォームを保護するため、Powermailに組み込まれたreCAPTCHAサービスを使用しています。 また、TYPO3用Powermail拡張機能のCAPTCHAロジックも使用しています。 reCAPTCHAは、Google Ireland Limited(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供するサービスです。 

4.7.2 Google reCAPTCHA

本Webサイトでは、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が提供するセキュリティサービスであるGoogle reCAPTCHA(以下「reCAPTCHA」)を使用しています。

reCAPTCHAは、本Webサイトに入力されたデータ(お問い合わせフォームなど)が、人間によるものか、自動プログラムによるものかを検証するために使用されます。 この目的のため、reCAPTCHAはさまざまな特性に基づいてWebサイト訪問者の行動を分析します。 この分析は、ユーザーが本Webサイトにアクセスするとすぐ自動的に開始されます。 分析に際してreCAPTCHAは、IPアドレス、本Webサイトでの滞在時間、マウスの動きなど、さまざまな情報を評価します。 分析中に収集されたデータはGoogleに送信されます。

reCAPTCHAの分析はバックグラウンドで自動的に実行され、ユーザーによる個別の操作は必要ありません。

この文脈において、GoogleはGDPR第28条の定義におけるデータ処理者としてのみ行動し、このようにして収集されたデータを独自の目的で使用することはありません。 このツールの使用は、Googleとのデータ処理契約(DPA)に基づいています。

データの保存および分析は、GDPR第6条第1項(f)に基づいています。 本Webサイト運営者は、不正な自動監視およびスパムから自社のWebサービスを保護する正当な利益を有しています。 本サービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項に基づく訪問者の同意に依拠しています。 同意は、Cookie設定から、将来に向かって効力を生じる形でいつでも撤回または変更することができます。 なお、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.7.3 TYPO3-Powermail-CAPTCHA

さらに、TYPO3用Powermail拡張機能のCAPTCHAロジックが使用されています。 これはPIのWebサーバー上で完全に実行され、CAPTCHAの提供や検証のために外部サービスを必要としません。

データの処理は、GDPR第6条第1項(f)に基づくPIの正当な利益に依拠しています。 データは内部データベースに保存されます。各エントリは最大48時間保持された後、自動的に削除されます。

使用中、CAPTCHAの回答が正しく割り当てられるよう、Cookieが設定される場合があります。 その際、セッションIDや生成時刻などの情報が保存されます。 セッション情報は、訪問者がフォームへの入力を開始する前の、フォームが読み込まれた時点で既に保存されています。 これは、スパム防止を効果的に実施するため、技術的に必要です。

4.9 Ahrefs

本Webサイトでは、Ahrefs Pte. Ltd.(16 Raffles Quay #33-03 Hong Leong Building, Singapore 048581)が提供する分析サービスであるAhrefsウェブアナリティクスを使用しています。 Ahrefsウェブアナリティクスは、訪問したページ、参照元ページ、ブラウザおよびデバイス情報、IPアドレスに基づくおおよその位置情報などを追跡します。 IPアドレスは保存されません。 Ahrefsウェブアナリティクスは、Cookieを設定せず、個人データを収集することも、シンガポールへデータを移転することもありません。 個人が特定されることはありません。

Ahrefsウェブアナリティクスの使用に関する法的根拠は、GDPR第6条第1項(f)です。 詳細については、Ahrefsのプライバシーポリシーをご覧ください。

4.10 LinkedIn

本Webサイトでは、LinkedIn Ireland Unlimited Company(Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland)が提供するトラッキングツールであるLinkedIn Insightタグを使用しています。

4.10.1 LinkedIn Insightタグによるデータ処理

本Webサイト運営者は、LinkedIn Insightタグを使用して、PIのWebサイトの訪問者に関する情報を収集します。 Webサイトの訪問者がLinkedInに登録している場合、Webサイト運営者は訪問者の主な職業関連データ(キャリアレベル、企業規模、国、地域、業界、役職など)を分析し、それに基づいて本Webサイトを特定のターゲットグループに合わせて最適化できます。 さらに、LinkedIn Insightタグを使用して、訪問者がPIのWebサイトで購入やその他のアクションを実行したかを測定できます(コンバージョントラッキング)。 コンバージョントラッキングは、(PCからタブレットなど)複数のデバイスをまたいで実行することも可能です。 LinkedIn Insightタグにはリターゲティング機能も備わっており、本Webサイト外で訪問者に対してターゲット広告を表示できますが、LinkedInによると、これらの広告の配信先が特定されることはありません。

LinkedIn自体もログファイル(URL、リファラーURL、IPアドレス、デバイスおよびブラウザの特性、アクセス時刻)を収集します。 IPアドレスは短縮されるか、(複数のデバイスをまたいでLinkedInメンバーにリーチするために使用される場合は)ハッシュ化(仮名化)されます。 LinkedInメンバーの直接識別子は、7日後にLinkedInから削除されます。 残りの仮名化されたデータは、180日以内に削除されます。

本Webサイト運営者が、LinkedInによって収集されたデータを特定の個人にリンクさせることはできません。 LinkedInは、Webサイト訪問者から収集した個人データを米国にある自社サーバーに保存し、自社の広告目的で使用します。 詳細については、LinkedInのプライバシーポリシーをご覧ください。

4.10.2 Legal Basis

上記のサービスの使用は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条のみに基づいています。 この同意は、WebサイトのCookie設定から、将来に向かっていつでも撤回または変更することができます。 なお、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。 同意が得られていない場合、本サービスの使用はGDPR第6条第1項(f)に基づきます。 本Webサイト運営者は、ソーシャルメディア上で実施するものを含め、効果的な広告施策を講じることに関する正当な利益を有しています。

米国へのデータ移転は、EU標準契約条項に基づいています。 詳細については、https://www.linkedin.com/legal/l/dpaおよびhttps://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccsをご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448)からプロバイダーにお問い合わせください。

4.10.3 LinkedIn Insightタグの使用に対する異議申し立て

LinkedInによる利用状況の分析およびターゲット広告は、次のリンク(https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out)からオプトアウトできます。

さらに、LinkedInメンバーは、広告目的での個人データの使用についてアカウント設定から管理できます。 PIのWebサイトで収集されたデータをLinkedInアカウントにリンクされないようにするには、PIのWebサイトにアクセスする前にLinkedInアカウントからログアウトしてください。

4.11 YouTube

本Webサイトには、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)が運営する動画ポータルであるYouTubeの動画が埋め込まれています。

YouTube動画を含むWebページにアクセスすると、YouTubeのサーバーへの接続が確立されます。 その際、YouTubeサーバーには、PIのWebサイトのどのページがアクセスされたかが通知されます。 訪問者が自分のYouTubeアカウントにログインしている場合、YouTubeは閲覧行動を訪問者の個人プロフィールと直接関連付けることができます。 これを拒否するには、YouTubeアカウントからログアウトします。

PIのWebサイトでは、プライバシー強化モードでYouTubeを使用しています。 YouTubeによると、プライバシー強化モードで再生された動画は、YouTube上での閲覧行動のパーソナライズには使用されません。 また、プライバシー強化モードで表示される広告もパーソナライズされません。 プライバシー強化モードではCookieは設定されませんが、 その代わりに、ローカルストレージ要素と呼ばれるものがユーザーのブラウザに保存されます。これはCookieと同様に個人データを含んでおり、認識目的で使用される可能性があります。 プライバシー強化モードの詳細については、https://support.google.com/youtube/answer/171780をご覧ください。

YouTube動画が再生された後、本Webサイト運営者が制御できない追加のデータ処理操作がトリガーされる場合があります。

YouTubeの使用は、PIのオンラインサービスを魅力的に提供するという利益に基づいています。 これは、GDPR第6条第1項(f)の定義における当社の正当な利益に該当します。 同意が求められた場合の処理は、GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項のみに基づいて行われます。ただしこれは、TDDDGの定義におけるCookieの保存またはユーザーデバイス上の情報へのアクセス(デバイスフィンガープリントなど)が当該の同意の対象となっている場合に限ります。 この同意は、WebサイトのCookie設定から、将来に向かっていつでも撤回または変更することができます。 なお、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

YouTubeにおけるデータ保護の詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください。

同社は、「EU-米国データプライバシーフレームワーク」(DPF)に従って認証されています。 DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国におけるデータ処理で欧州のデータ保護基準が確実に遵守されるようにすることを目的としています。 DPFの下で認証されたすべての企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。 詳細については、次のリンク(https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780)からプロバイダーにお問い合わせください。

5. チャットボット

PIでは、LoyJoy GmbH(Kapuzinerstr. 20, 48149 Münster, Germany)が提供するチャットボットを使用しています。これは、提供サービスの充実および各種サービス(例えば、サービスチャット、製品相談、一次対応、懸賞などのマーケティングキャンペーン)の提供を目的としています。

チャットボットによって、以下のデータが処理されます。

使用ブラウザおよびデバイスの種類、訪問者とのやり取り(これには、入力されたメッセージ、連絡先情報(氏名、住所、メールアドレス、電話番号など)、サービスチャットでの問い合わせ、製品相談、懸賞への参加、各種登録などの個人データが含まれる場合があります)。

5.1 処理の目的

PIが収集したデータは、当社がサービスを提供および改善するために、また、集計および匿名化した上でパフォーマンスや成果の測定のために使用されます。

5.2 処理の法的根拠

正当な利益(GDPR第6条第1項(f)): 処理は、効果的なカスタマーコミュニケーション、サポートの提供、およびサービスの継続的な改善というPIの正当な利益に基づいています。

同意(GDPR第6条第1項(a)): Webサイト訪問者が同意している場合、この根拠に基づいて処理が行われます。

契約の履行(GDPR第6条第1項(b)): 契約の履行または契約前の措置のために処理が必要な場合。

5.3 保持期間

ライブチャット: データは7日間保存されます。

チャットボットとのやり取り: データは30日間保持されます。

5.4 Cookieおよびローカルストレージ

PIでは、チャット内容を最大14日間保存するため、端末上でオプションのローカルストレージ技術(ローカルストレージなど)を使用しています。 これにより、ユーザーはチャットを中断した箇所から継続できます。 保持されたデータは、ブラウザの設定からいつでも削除できます。

5.5 第三者への移転

個人データは、PIのサービス提供を支援するデータ処理者に移転される場合があります。 これらのデータ処理者は、GDPRに従ってデータ保護基準を遵守するよう契約によって義務付けられています。

5.6 Cloudflareの使用

PIでは、チャットボットの運用の一環として、Cloudflare(Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA)のサービスを使用しています。 Cloudflareにより、Webアプリケーションの保護機能(Webアプリケーションファイアウォール)が提供されます。 訪問者のブラウザとチャットボットサーバーの間で送信されるデータは、Cloudflareのインフラストラクチャを経由し、そこで攻撃から保護する目的で分析されます。

5.7 第三国へのデータ移転

Cloudflareが欧州連合域内でサーバーを運用しているため、通常、個人データはEU域内で処理されます。 ただし、米国からの訪問者がPIのチャットボットにアクセスする場合など個別のケースにおいては、個人データが米国に移転されることがあります。 このような場合、Cloudflareは、EU-米国データプライバシーフレームワーク(DPF)の認証により、GDPR第45条に従って適切なレベルのデータ保護を維持しています。

すべての個人は、自身の特定の状況に起因する理由がある場合、GDPR第6条第1項(f)に基づいて行われる個人データの処理に対して、いつでも異議を申し立てる権利を有します。

5.8 自動化された個別の意思決定およびプロファイリング

GDPR第22条に基づく自動化された意思決定やプロファイリングは行われません。

6. 採用プロセス

6.1 処理されるデータおよびその取得元

個人データは、通常、応募者自身が応募書類の形で収集し、当社に送付します。 その後の採用プロセスでは、面接時にさらに個人情報が取得される場合があります。

具体的には、該当する応募者の基本情報(名、姓、接尾辞、生年月日、性別、国籍など)、連絡先情報(住所、(携帯)電話番号、メールアドレスなど)、応募書類(カバーレター、学歴や職歴を詳しく記載した履歴書/職務経歴書、推薦状、顔写真に加えて、婚姻状況、在留資格、社会保障番号、過去の雇用歴、(該当する場合は)未成年の法定代理人に関する情報など)が含まれます。

6.2 データ処理の目的および法的根拠

PIでは、採用手続きの実施を目的として、応募プロセス中に提出された個人データを収集および処理しています。 これには、応募者が応募書類の一部として、また面接の際にPIに提供したすべての情報、特に氏名、住所、連絡先情報、履歴書が含まれます。

応募プロセスの結果、雇用関係を結ぶ決定に至った場合、その後PIは、面接プロセスの一環として収集した個人データをさらに処理し、雇用関係の確立に役立てます。 従業員には、雇用関係の開始時にこの処理に関する情報が別途提供されます。

社内応募の場合、個人データはPI内で処理され、情報提供を目的として企業グループ内で共有されます。 個人データは応募処理のみに使用され、企業グループ外の第三者に共有されることはありません。

このデータ処理の法的根拠は、雇用関係を確立する目的についてはGDPR第6条第1項(b)であり、応募者がPIグループ内での個人データの共有に同意した場合はGDPR第6条第1項(a)です。

以下の特定の場合は、PIまたは第三者の正当な利益を保護するために個人データが処理されます。

  • 採用プロセスに起因して主張された法的請求に対する防御
  • 一般平等待遇法(AGG)に基づく手続きにおける立証責任
  • 欧州テロ対策規則第2580/2001号および第881/2002号に基づく、いわゆるEUテロリストリストとの照合
  • 匿名化されたデータを使用した社内統計目的

これらの場合の法的根拠は、GDPR第6条第1項(f)です。

6.3 個人データの受領者

PIでは、確実に個人データが機密として扱われ、第三者に開示されることがないようにしています。 当該データへのアクセスが許可されるのは、意思決定プロセスに関与する、または法的義務の履行のためにデータを必要とするPIグループ内の個人に限られます。

6.4 PIグループ内でのデータ移転

応募者がPIグループ内の別の公募職務に推薦された場合、応募データはグループ内企業間で共有されることがあります。

当該データはPIグループ内でのみ共有され、その送信はアクセスが制限された応募者管理システム内に限定されます。 データの処理および送信は、欧州連合域内でのみ行われます。 

応募者は、個人データの処理に同意することにより、自分のデータがPIグループ内でこのように移転されることにも同意したとみなされます。 この移転の目的は、PIグループ内の他の適切な職務について応募者を検討対象とすることです。

6.5 応募者の個人データの保存期間

応募書類は、採用プロセスの完了に必要な期間のみ保持されます。 保持期間を延長する明示的な同意がない限り、応募データは採用プロセスの終了後、遅くとも6か月以内に削除されます。

適切な同意がある場合、応募データは採用プロセスの終了後、通算24か月間保存されます。 この期間の経過後、データは削除されます。ただし、この期間中に応募者とPIとの間でやり取りがあった場合、応募者がこの期間内に再応募した場合、または保存期間を延長するその他の理由がある場合を除きます。

7. 個人データの保存期間に関する一般情報

個人データは、その収集目的において必要な期間のみ保存されます。 具体的な保持期間は、データの種類およびそれぞれの処理目的に依拠します。 

  • お問い合わせ: お問い合わせによって取得したデータは、最大7年間保存されます。ただし、それより前の時点で、それ以上の連絡や保存が不要になった場合を除きます。 この保持の法的根拠は、法的保持義務、特にドイツ租税法(AO)第147条およびドイツ商法(HGB)第257条です。
  • アクセスデータおよびログファイル: これらは、本Webサイトのセキュリティと適切な機能を維持するため、最大15日間保存されます。 その後自動的に削除され、 これらのログのバックアップが作成されることはありません。

この情報は、本Webサイトの利用状況の分析とそのコンテンツの最適化のみを目的として処理されます。 データの収集および保存は、使用されるそれぞれの外部ツール(GoogleタグマネージャーやGoogleアナリティクスなど)によって行われます。 当該ツールで設定されているデータ保護設定およびそれぞれのプロバイダーが定める保持期間が適用されます。

保持期間は、使用する分析ツールそれぞれのプライバシーポリシーに依拠します。 当該データは通常、最大3年間保存されますが、対応する同意が撤回された後は保存されません。 自身の個人データの早期削除を希望される場合は、Cookie設定から将来に向かって同意をいつでも撤回することができます。または第1項に指定された管理者までご連絡ください。

さらに、PIが法的義務を負っている場合、または法的請求の主張、調査、防御のために必要な場合、個人データは保持されます。 このような場合、データは、該当する手続きが終了するまで、または潜在的な請求の消滅時効が成立するまで保存されます。

8. データ主体の権利

GDPRでは、個人データの処理に関して以下の権利が認められています。

  • アクセス権(GDPR第15条)
    データ主体は、自身に関する個人データが処理されているかどうかについて、PIに確認を求める権利を有します。 処理されている場合、データ主体は当該個人データ、およびGDPR第15条に定められた情報にアクセスする権利を有します。
  • 訂正権(GDPR第16条)
    データ主体は、法的要件が満たされている場合、自身に関する不正確な個人データの訂正および不完全なデータの補完をPIに遅滞なく求める権利を有します。
  • 消去権(GDPR第17条)
    データ主体は、GDPR第17条に定められた根拠のいずれかが適用され、かつ処理または保存が不要である場合、自身に関する個人データの消去をPIに遅滞なく求める権利を有します。
  • 処理の制限の
    権利(GDPR第18条)データ主体は、GDPR第18条に定められた条件のいずれかが満たされている場合、処理の制限をPIに求める権利を有します。
  • データポータビリティ権(GDPR第20条)
    データ主体は、GDPR第20条に定められた条件が満たされている場合、構造化され、一般的に使用され、機械可読性のある形式で自身に関する個人データを受け取る権利、または当該データを第三者に送信するよう求める権利を有します。
  • 異議を申し立てる権利(GDPR第21条)
    データ主体は、PIがGDPR第6条第1項(f)に基づいて個人データを処理している場合、自身の特定の状況に関する理由により、自身に関する個人データの処理に対していつでも異議を申し立てる権利を有します。 また、ダイレクトマーケティングを目的とした自身の個人データの処理(当該マーケティングに関連するプロファイリングを含む)に対して、いつでも異議を申し立てることができます。

  • 回権(GDPR第7条)データ主体は、自身の個人データの処理に対する同意をいつでも撤回する権利を有します。これは撤回日から効力を生じ、 撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。
  • 監督機関に苦情を申し立てる権利(GDPR第77条)
    データ主体は、PIによる自身の個人データの処理がGDPRに違反していると考える場合、監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。 原則として、データ主体は、自身の日常の居住地、勤務地、またはPIの本社所在地を管轄する監督機関に連絡することができます。

9. 従業員のログイン

本Webサイトのログインエリアは、PI従業員のみがアクセス可能です。 ログイン時には、入力されたアクセスデータ(ユーザー名およびパスワード)に加えて、ログインのタイムスタンプなどの技術情報が処理されます。 このフィールドはユーザー属性であり、当該従業員が長期間ログインしない場合でも変更されません。 IPアドレスがログインプロセスの一環として明示的に保存されることはありません。 ただし、アクセスログ内で再構成することは可能であり、対応するエントリとともに15日後に削除されます。 このデータは、認証およびセキュリティシステムの目的でのみ使用されます。

この処理の法的根拠は、PIの従業員専用エリアのセキュリティ保護という、GDPR第6条第1項(f)に基づくPIの正当な利益です。

従業員のログインに関連する個人データの処理について質問がある場合は、第1項に記載されているデータ保護責任者までご連絡ください。

10. ダウンロードエリア

ダウンロードエリアでは、PIが提供するコンテンツをダウンロードするために、訪問者に特定の個人データの提供をお願いしています。 これには以下の情報が含まれます。

  • 名前
  • 敬称
  • 会社名
  • アドレス
  • メールアドレス
  • 電話番号

このデータは、コンテンツの表示およびお問い合わせに関連するフォローアップの連絡のみを目的として処理されます。 この情報の提供は、コンテンツのダウンロードを可能にするため、また必要に応じてPIから情報の請求者に連絡できるようにするために必要です。

現在、ダウンロードエリアで収集されたデータが自動的に削除されることはありません。ただし、当該データは法的要件に従って保存されています。 通常、このデータは、PIが当該人物に追加の関連情報やサービスを提供できるよう、最大12か月間保持されます。 この期間が経過した後、契約上の義務の履行や法的請求に対する防御のために引き続き必要な場合を除き、当該データは削除されます。 自身の個人データの早期削除を希望される場合は、第1項に記載されている、GDPRで定義された管理者までご連絡ください。

11. お問い合わせ

本WebサイトにおけるCookieの使用に関するご質問、またはデータ保護に関する権利の行使については、以下の連絡先でいつでもPIにお問い合わせいただけます。

ピーアイ・ジャパン 株式会社
212-0013 神奈川県川崎市幸区堀川町580番地
ソリッドスクエア西館17F
日本
電話:+81 44 280 7676
メール:info@pi-japan.jp
Webサイト:www.pi-japan.jp